【日常管理】西北农林科技大学研究生院研工部近期业务办理须知

  各位老师、同学:

  鉴于近期国内疫情防控形势严峻复杂,根据学校疫情防控有关要求,从2022年3月14日下午开始,学校开始实行封闭式办公。在此期间,研究生院研工部值班安排以及具体业务办理情况通知如下。

  一.值班安排

  二.业务办理

  招生处工作安排

  硕士研究生复试相关咨询,请联系87080162,或直接联系对应学院。

  培养处工作安排

  1.教学工作

  (1)3 月 14 日至 3 月 27 日(本学期 4-5 周)课表开出的所有课程均应实行线上教学,上课时间按照原课表进行。

  (2)实验实践课程可优先开展理论学时教学,确实无法按原课表开展线上教学时,应履行调课手续,并及时通知选课学生,授课时间可待线上教学结束后与学生协商确定。课程调整通过研究生管理系统进行。

  (3)线上教学期间,以学院(部、所)为主体落实督导全覆盖,学校督导重点抽查相关课程,开展分级督查工作。教学督导深入线上课堂,开展同步督查,做好督查记录,全面掌握线上教学动态。开课单位负责人也要深入线上课堂教学,及时反馈督查过程中发现的问题,并督查任课教师和单位改进。

  (4)如有任何问题,请拨打电话87080158 。

  2.培养方案修订

  相关学院(所)成立培养方案修订工作组,制订工作计划,并于3月20日前将工作组成员及工作计划发送至邮箱pyc@nwafu.edu.cn。

  3.春季学期教材选用审核

  春季学期研究生教材选用工作材料提交推迟至4月2日。

  4.创新竞赛项目申报

  研究生学科竞赛和特色主题活动项目电子版申报材料请于3月16日前提交至邮箱:pyc@nwsuaf.edu.cn,纸质版材料另行通知。

  5.成绩单打印

  近期将暂停成绩单线下审核,如有需要,可通过自助打印机打印。机器位置:北校区8号楼一层;南校区3号楼一层。如遇故障且紧急,请拨打电话87082038。

  学位管理处工作安排

  1.学籍事务

  (1)休学、复学、提前毕业:正常进行中,研究生进入研究生管理系统,在“学籍管理——学籍异动审核应用”中提交异动申请,导师、院系和研究生院线上审核。

  (2)在读证明办理:近期将暂停线下办理,如有需要,可通过自助打印机打印。机器位置:北校区8号楼一层;南校区3号楼一层。如遇故障且紧急,将业务需求发送至邮箱632542038qq.com,并留下本人联系电话。

  (3)学信网学籍学历信息勘误:将留有本人联系电话的需求信息发送邮箱632542038qq.com,联系人巫老师。

  2.学位论文盲审

  (1)学位论文盲审:硕士论文盲审按照各学院规定时间进行;博士学位论文盲审由研究院分批集中统一送审,各学院分别于3月14日、3月21日、3月28日、4月6日、4月11日和4月18日,将博士学位论文盲审材料打包发送xwgl@nwuaf.edu.cn,联系人杨老师393972388qq.com;

  (2)论文盲审资格审核:各学院负责博士论文盲审资格审核,论文盲审前需完成学位论文文字复制比检测、预答辩等环节。研究生学位论文预答辩可线上进行;学位论文文字复制比检测可随后补检。

  (3)博士盲审需提交材料:学位论文(PDF格式)、学位论文摘要(txt格式)、基本信息表(EXCEL格式) (从研究生院网站-学位工作-学位资料下载-博士盲审材料下载)。

  质量评估与监督处工作安排

  研究生学科专业方向证明:

  (1)学生在研究生院官网的办事指南-质量评估与监督事项(https://yjshy.nwafu.edu.cn/bszn/zlpgyjdsx/index.htm)下载学科专业证明方向模板,填写后将电子版发给学院审核;

  (2)学院将word版和签字盖章的电子版(拍照或扫描)提交给研究生院质量评估与监督处,联系邮箱:zlpg@nwsuaf.edu.cn;

  (3)质量评估与监督处审核盖章后将扫描件反馈给学院。

  教育管理处工作安排:研究生入住宿舍线下审核以及研究生日常政治审核正常线下办理,联系电话87082316。

  研究生院   研工部

  2022年3月16日

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